Ne Anlatıyor?
İş disiplini, dürtülere direnme, odaklanmayı sürdürme ve projeleri sona erdirme yeteneğidir. Bir çalışanın irade gücü ve dikkatini bir göreve tatmin edici bir şekilde tamamlanıncaya kadar adamak konusundaki kararlılığı, bir çalışanın özellikleridir. Yüksek öz disipline sahip çalışanlar, diğer önceliklere ve gereksinimlere rağmen dikkatlerini odakladıkları konu üzerinde tutabilirler.
İşyerinde öz disiplin, belirli düşünceleri, eylemleri ve alışkanlıkları geliştirerek çalışanların görevleri tamamlamasına, kilometre taşlarını aşmasına ve sonunda hedeflere ulaşmasına yardımcı olur. Öz disiplin, doğuştan gelen bir özellik değil, öğrenilmiş bir beceridir.
Örgütlerin, başarılı olmak için, çalışanların öz disiplinlerini teşvik etmeye odaklanmaları gerekmektedir.
İş disiplini konulu yazımız içeriğinde, işyerinde verimli çalışma ve disiplininin önemi hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz. İşyerinde düzeni sağlamanın, çalışanları cezalandırmaktan daha önemli olduğunu keşfedeceksiniz. İçerikte, iş disiplinine ilişkin genel bilgilendirmeler yanı sıra adil ve başarılı bir şekilde uygulanmasını garanti altına almak için dokuz kapsamlı yöntem sunmakta ve yöneticiler ile personel arasındaki açık iletişimin, tutarlılığın ve güvenin önemini vurgulamaktadır.
İş Disiplini Ne Demek?
İş disiplini, kurumdaki kuralların ve koşullarının tümü iş disiplininin kapsamında olduğu kabul edilir. Disiplini, istenmeyen davranışları düzeltmek için yapılan eylemler olarak da tanımlayabiliriz. İşyerinde güçlü disiplini teşvik etmek, herkesin aynı kurallara ve iş ahlakına uymasının yanı sıra herkesin görevlerini zamanında yerine getirmesini gerektirir. Bunu sürdürmek organizasyondaki her bireyin görevidir, ancak yöneticilerin de iyi bir örnek oluşturması ve ekiplerinin disipline bağlı kalmasını sağlaması gerekir. Adil bir ortamda çalışmak çoğu zaman harika bir motivasyon kaynağı olduğundan, pozitif disiplin morali ve üretkenliği artırır.
İş Disiplini Nasıl Sağlanır?
Politikaları Belirleyin
Soruna ve ne sıklıkta ortaya çıktığına bağlı olarak disiplin birçok farklı biçim alabilir. Bu, çalışana yol göstermek kadar basit bir şey olabileceği gibi, yazılı veya sözlü uyarı gibi daha ciddi bir şey de olabilir. Ülkemizde yasalar, çalışanların hakları ve çalışanlara uygulanabilecek yaptırımlar yasalarla düzenlenmiştir. İş kanunu ve Devlet Memurları Kanunu ülkemizce çalışan haklarına yönelik düzenlenen kanunlara örnektir.
İşyerinde disiplini teşvik etmek, bir kuruluşun çalışanları için sahip olduğu standartlar konusunda net olmasını gerektirir. Yöneticiyseniz, şirketinizin davranış kurallarını veya diğer ilgili materyalleri gözden geçirmek akıllıca bir başlangıç olacaktır. Bundan sonra ekiplerinizi kuruluşun politikaları hakkında uygun şekilde bilgilendirebilirsiniz. Başkalarına olumlu bir örnek oluşturmak başkalarına ilham verebileceğinden, bu yönergeleri açıkça takip etmeniz de önemlidir. Kuruluşun iyi organize edilmiş bir belgesi yoksa kısa bir el kitabı oluşturup dağıtmayı düşünebilirsiniz.
Bu durumda insan kaynakları bölümünden yardım isteyebilirsiniz. İyi bir rehber gerçekçi, kapsamlı ve anlaşılması kolaydır. Ayrıca bireysel bir çalışan olarak bir el kitabına, davranış kurallarına veya benzeri bir belgeye başvurabilirsiniz. Alternatif olarak amirinizden tavsiye alabilirsiniz. İş sorumlulukları söz konusu olduğunda başlamak için en iyi yer, tüm görevlerinizi yerine getirdiğinizden emin olmak için iş sözleşmenizi gözden geçirmektir.
Olumlu Örnekleri Vurgulayın
Pek çok sektörde doğası gereği güçlü bir iş ahlakına ve disipline sahip insanların olması muhtemeldir. Bir yönetici olarak, mükemmel disiplinin ödüllendirildiğini akranlarına göstermek için bu insanların çabalarına dikkat çekmeniz çok önemlidir. Bu, başkalarına iş arkadaşlarının liderliğini takip etme konusunda ilham verebilir. Mümkünse olumlu disiplin sergileyen kişilere ödüller verin. Hatta onlara daha fazla tatil zamanı, daha yüksek gelir veya kariyerde ilerleme şansı gibi çeşitli teşvikler arasından seçim yapma seçeneğini bile verebilirsiniz.
Bir birey olarak iş arkadaşlarınızı düşünün ve mükemmel disiplin sergileyenleri tanımak için çaba gösterin. Ne yaptıklarını görün, değerlendirmesini yapın ve ardından bunu kendi çalışmanızla karşılaştırın. Onların ayak izlerini takip etmeye çalışabilir veya ilham almak için onlara bakabilirsiniz.
Aşırı Katı Düzenlemelerden Uzak Durun
Aşırı katı kısıtlamalar yapmak, disiplini geliştirmeye yönelik stratejiler düşünüldüğünde kolayca gerçekleşebilecek bir şeydir. Aşırı katı kurallar ve düzenlemeler, çalışanların bunları doğru bir şekilde takip etmesini çok zorlaştırabilir ve hatta motivasyonlarını düşürebilir. Bir yönetici olarak muhtemelen minimum düzeyde kuralların gerekli olduğunu göreceksiniz. Genellikle disiplini korumanın çözümü yeni kurallar eklemek değil, mevcut kuralların aynı şekilde ve tüm taraflara uygulanmasını sağlamaktır. Disiplinin bozulduğunu hissediyorsanız, sorun kuralların kendisinde değil, onların uygulanmasında veya yaptırımında olabilir.
Aynı fikirler, kendi kendine empoze edilen düzenlemeler veya hedefler için de geçerlidir. Kendi disiplininizi geliştirmeye ilk kez karar verdiğinizde, en azından başlangıçta istemeden kendinize çok fazla kural koyabilirsiniz. Bunun yerine, yeni keşfettiğiniz disipline uyum sağlamanızı sağlayacak, ilerlemeye yönelik daha yönetilebilir adımları düşünün. İşe beş dakika erken gitmek, her gün fazladan bir görevi bitirmek gibi basit değişiklikler, başlamak için mükemmel bir yer olabilir.
Performans Hakkında Konuşun
Yöneticiler ve ekipleri, düzenli performans tartışmaları düzenleyerek disiplini etkili bir şekilde geliştirebilirler. Bu, yöneticilerin ekip üyelerine olumlu disiplinlerini takdir etmeleri ve onlarla herhangi bir hata veya gelişmeye açık alan hakkında samimi konuşmalar yapmaları için mükemmel bir fırsat olabilir. Bunu özel olarak yapmak da akıllıca bir seçenektir çünkü hassas konuları, akranlarının yanında kendilerini rahatsız hissetmeden tartışmanıza olanak tanır. İnsanlara sadece ne yapmaları gerektiğini söylemek yerine, herhangi bir soruna işbirlikçi bir şekilde yaklaşmayı deneyin ve onları ilerleme sürecine dahil edin.
Aynı nedenle, bir çalışan olarak yöneticiniz veya amirinizle görüşmek isteyebilirsiniz. Onları güçlü yönleriniz, geliştirilecek alanlarınız ve daha iyi olmanıza yardımcı olacak mesleki gelişim programlarının olup olmadığı konusunda sorgulamak için bu fırsatları kullanın. Performans iyileştirme planları (PIP’ler) yapmak, hem yöneticiler hem de çalışanlar için ilerlemeyi izlemek ve bu görüşmeleri takip etmek için yararlı bir araç olabilir.
Hataların Oluşmasını Bekleyin
Hataların ve kusurların kazara ya da azalan motivasyonun bir sonucu olarak meydana gelmesi neredeyse garantidir. Hatalar yalnızca aşırı sıklaştığında veya önemli hale geldiğinde ele alınmalıdır; izole kaymalar oldukça yaygındır. Bir ekibe liderlik ederken, olayları onların bakış açısından anlamaya çalışın ve bir hatanın ne kadar önemli, sık veya kabul edilebilir olduğunu değerlendirin. Onlara hatayı anlatın ancak bunun küçük bir hata olduğunu ve bir daha olmayacağını düşünüyorsanız daha fazla bir şey yapmayın.
Örneğin, ekibinizin yeni bitirdiği, çok fazla çaba ve uzun saatler gerektiren önemli bir projenin hemen ardından daha rahat bir tavır almayı düşünebilirsiniz. Şiddetli olmadıkları sürece, stresli zamanların ardından küçük hatalar ve karar vermede eksiklikler tipiktir. Aynı şey kendinize koyduğunuz standartlar için de geçerlidir. Nadir ve küçük olduğu sürece, tuhaf bir kayma için kendinize çok sert davranmamaya çalışın.
İş Disiplini Nasıl Korunur?
İşyerinde pozitif disiplini geliştirmeye çalışırken dikkate almanız gereken bazı noktalar şunlardır:
Ödül ve Cezaları Birleştirin
Bir ekip üyesinin iş yeri davranış kurallarını tekrar tekrar veya önemli ölçüde ihlal etmesi veya başka istenmeyen davranışlar sergilemesi halinde yönetici olarak siz, bu davranışla başa çıkmak için sonuçları belirlemelisiniz. İşyerinde mükemmel disiplini teşvik etmenin hem ödül hem de ceza gerektirdiğini akılda tutmak önemlidir. Kötü disiplini caydırmak için cezaları kullanmak normalde daha iyidir ve olumlu disiplini teşvik etmek için genellikle teşviklere ihtiyaç vardır.
Birine çok fazla ilgi gösterilmesi, diğerinin pahasına olumsuz sonuçlar doğabilir. Yaptırımların olmaması, disiplinin isteğe bağlı olduğu izlenimini verebilirken, teşviklerin olmaması, herkesin para cezalarından kaçınmak için mutlak asgari çabayı göstermesi anlamına gelebilir. Mümkün olduğunda teşvikler ve cezalar arasında bir denge kurmaya çalışın ve stratejinizin net ve adil olduğundan emin olun.
Sık İletişim Kurun
Olumlu disiplin, yöneticilerin ve ekiplerinin sık ve düzenli iletişim kurmasıyla etkili bir şekilde desteklenebilir. Bu, bir yönetici olarak onların düşüncelerini ve endişelerini dinlemenizi ve sık sık geri bildirimde bulunmanızı sağlar. Çalışanlarınızı sorunlarını size özgürce aktarmaya teşvik etmek de akıllıca bir fikirdir. Bir çalışan olarak iyileştirilmesi gereken alanlarla ilgili sorular sorabilir ve ne kadar iyi durumda olduğunuzu öğrenebilirsiniz.
Aşamalı Disiplin Uygulayın
Aşamalı disiplin, başlangıçta küçük dozlarda müdahaleler yapmak ve bunları yavaş yavaş geliştirmektir. Cezalar söz konusu olduğunda bu, ilk kez bir sorun ortaya çıktığında çok az veya daha hafif sonuçların uygulanacağı anlamına gelir. Aynı kişinin aynı hatayı veya istenmeyen davranışı yaptığı her defasında cezayı ağırlaştırabilirsiniz. Örneğin ciddi olmayan ilk hata ise uyarı verilmesi yeterli olabilir. Bu aynı zamanda bazı hataların kaçınılmaz olduğunu kabul etmenizi sağlar.
Yapıcı disiplin bağlamında ilerleme, küçük kazanımlarla başlamayı ifade eder. Bu hem grubunuzda hem de kendinizde görmeyi umduğunuz ilerlemeler için geçerlidir. Çok az başlamak ve zamanla daha büyük kazanımlara doğru ilerlemek, yorulmanızı ve çok kısa sürede çok fazla şey beklemekten dolayı motivasyonunuzun düşmesini önleyecektir.
İş Disiplini ve Zaman Yönetimi
Zaman yönetimi ve öz disiplin, günümüzün telaşlı dünyasında başarının iki temel taşıdır. Bu temel yetenekler, ister fiziksel sağlığımızı korumak, ilişkileri geliştirmek veya mesleki tutkularımıza ulaşmakla ilgili olsun, hedeflerimize ulaşmamıza yardımcı olmak için gereklidir. Burada, öz kontrolünüzü ve verimli zaman yönetiminizi geliştirmek için uygulanabilir taktiklere dalacağız.
Öz disiplin veya dürtülerimizi dizginleme ve uzun vadeli hedeflerimiz doğrultusunda seçimler yapma yeteneği bu yolda ilk adımdır. Aşırı bağlılık iş-yaşam dengemizi tehlikeye attığında “hayır” deme, hamburger yerine salatayı tercih etme veya ertelemek yerine spor salonuna gitme kapasitesidir.
Peki bu önemli kaliteyi nasıl geliştirebiliriz? Bir yaklaşım mütevazı bir şekilde başlamaktır. Ada sık sık bizi bunaltabilecek devasa hırslar yaratmak yerine daha küçük, daha yapılabilir işlerle başlamamızı söyler. Örneğin haftada bir kitap okumak yerine her gün on beş dakika okumaya karar verin. Küçük zaferler zamanla birikerek hedeflerinize ulaşabileceğinize olan güveninizi güçlendirir.
Bir sonraki adım spesifik, ulaşılabilir hedefler belirlemektir. Belirsiz hedeflerin belirsiz sonuçlar doğurduğunu hatırlayın. Çoğunuzun bildiği gibi, tüm müşterilerimize AKILLI hedefler belirlemelerini tavsiye ediyoruz. SMART hedefler çerçevesini kullanarak spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili/gerçekçi ve zamana bağlı hedefler belirleyebilirsiniz. Örneğin, “formda kalmak” yerine “haftada üç kez 30 dakika koşu yapmayı” deneyin.
Öz kontrolü geliştirdikten sonraki aşama verimli zaman yönetimidir. Denenmiş ve doğrulanmış zaman engelleme tekniği burada faydalıdır. Bu, gününüzü belirli ev işlerine veya faaliyetlere ayrılmış zaman aralıklarına bölmektir. Bu taktik yalnızca elinizdeki göreve odaklanmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda zamanınızı nasıl kullandığınıza dair doğru bir resim sağlayarak tüm verimsizlikleri vurgular.
Önceliklendirmenin gücünden de yararlanın. Tüm görevler eşit yaratılmamıştır, bu nedenle günlük MIT’lerinizi veya en önemli ve acil aktivitelerinizi tanıma yeteneğinizi geliştirin. Önce onlara odaklanarak tüm dikkatinizi ve enerjinizi onlara verdiğinizden emin olun.
Son olarak, iyileşme süresinin önemini kabul edin. Bir otomobilin uzun bir süre bakım olmadan çalışamaması gibi, insanların da aksama süresine ve yenilenmeye ihtiyacı vardır. Tükenmişliği önlemek ve zaman içinde üretkenliği sürdürmek için, dinlenmeye ve en sevdiğiniz hobilere zaman ayırın.
Zaman yönetimi ve öz disiplin konusunda uzmanlaşmak bir ömür alır. Ancak bunun üzerinde tutarlı bir şekilde çalışırsanız, bu yetenekler ikinci doğanız haline gelebilir ve sizi hedeflerinize daha az kaygıyla ve daha fazla verimlilikle yönlendirebilir. Bu güne başlayın, süreci kabul edin ve disiplin ve verimli zaman yönetiminin hayatınızı nasıl değiştirebileceğini görün.
İş Disiplini ile ilgili Sözler
- Zafer, zafer benimdir diyebilenindir. Başarı ise “başaracağım” diye başlayarak sonunda “başardım diyenindir. (Mustafa Kemal Atatürk)
- “Her gün yapmanız gereken şeyi yapmadığınızda, iş disiplininiz zayıflar.” – Jim Rohn
- “Büyük insanların hayat hikayelerini okurken, ilk zaferlerini kendilerine karşı kazandıklarını görmüşümdür, hepsinde de öz disiplin başta geliyordu.” – Marry Truman
- “Disiplin, istikrarın temelidir; istikrar ise başarının anahtarıdır.” – John Wooden
- “İşte başarı, istikrarlı bir çalışma ve disiplinle gelir.” – John C. Maxwell
- “Disiplin, rüyalarınızın gerçekleşmesini sağlayan güçlü bir silahtır.” – Pat Riley
- “İş disiplini, başarı yolculuğunuzun direksiyonudur.” – Harvey Mackay
İş Disiplini ile İlgili Kanunlar (Disiplin Hukuku)
İş hukukunda, belirli koşulların varlığı halinde işverenlere disiplin cezası verme yetkisi tanınmış olsa da, Fransız hukukundan farklı olarak işverenin disiplin cezası uygulama yetkisi, koşulları, kapsamı, sınırları, yöntemi, itiraz ve yargısal denetimini, bu yetkinin kullanılmasını engellemek için çalışanlara verilen güvencelere ilişkin genel bir düzenleme yoktur.
Bununla birlikte, İş Kanunu ve Borçlar Kanununda konuyla ilgili bazı maddeler bulunmaktadır. Ancak işveren tarafından tek taraflı olarak çalışanlara disiplin cezalarının uygulanması, bu hakkın kötüye kullanılması olasılığını azaltır. Bu nedenle, işverene uygulanan ceza uygulama yetkisinin koşullarının ve yetkinin belirlenmesi, kullanımını kısıtlamak, iş hukukunun önemli sorunlarından biridir.
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 125. maddesi, devlet memurlarına uygulanacak disiplin cezalarını, hafif disiplin cezasından ağır disiplin cezalarına doğru sıralıyor.
- 7068 sayılı Kanun Genel Kolluk Disiplin Hükümleri Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı personeline ilişkin disiplinsizlik ve cezaları, disiplin amirlerini ve kurullarını, disiplin soruşturma usulü ile diğer ilgili hususları düzenlemektir.
- 6413 sayılı Askeri Disiplin Kanunu, subaylar, astsubaylar, uzman jandarmalar, uzman erbaşlar, sözleşmeli erbaş ve erler, erbaş ve erler ve askeri öğrencileri kapsar.
- Bunlara benzer kanunların yanı sıra kurumların yönetmeliklerle belirlenmiş iş disiplinine ilişkin yönergeleri bulunabilir.